Большой бухгалтерский словарь - документооборот
Документооборот
документооборот
путь, который проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив. Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке, под которой понимают их расценку, группировку и разметку (контировку). После разметки данные документов о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитических счетах, а использованные документы сдают в архив. Перед сдачей документов в архив их необходимо соответствующим образом подготовить. С этой целью однородные первичные документы формируются в дела, содержащие обычно до 250 листов при толщине не более 4-х сантиметров. При формировании дел необходимо соблюдение следующих требований: документы постоянного и временного сроков хранения необходимо группировать в дела раздельно: подлинники должны быть отделены от копий; годовые планы и отчеты от квартальных и месячных, в дело должно быть включено по одному экземпляру каждого документа. Каждый документ, помешенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственных стандартов и других нормативных актов. В дело группируются документы одного периода месяца, квартала, календарного года кроме переходящих дел (например личные дела, не закрывающиеся при окончании календарного года). При наличии в деле документов за несколько месяцев документы помесячно разделяются листами бумаги с указанием месяца. Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся.
Рейтинг статьи:
Комментарии:
См. в других словарях
1.
- процесс движения документов в организации, включающий составление (получение), обработку, систематизацию и сдачу в архив. ...Экономико-правовые термины
Вопрос-ответ:
Похожие слова
Ссылка для сайта или блога:
Ссылка для форума (bb-код):
Самые популярные термины
1 | 4065 | |
2 | 2102 | |
3 | 1147 | |
4 | 1103 | |
5 | 1036 | |
6 | 1035 | |
7 | 999 | |
8 | 995 | |
9 | 975 | |
10 | 951 | |
11 | 852 | |
12 | 763 | |
13 | 663 | |
14 | 650 | |
15 | 638 | |
16 | 620 | |
17 | 609 | |
18 | 578 | |
19 | 574 | |
20 | 522 |